Con la presente La informiamo che l’ASD SAN CARLO – MILANO (nel prosieguo semplicemente ASD),

con sede in Milano, Piazza san Gerolamo, 12- Codice fiscale 97693830156, mail in qualità di Titolare

e Responsabile (segreteria@asdsancarlomilano.it), tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed

anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:

1) Definizione delle figure che intervengono nel trattamento. Interessato: Colui che conferisce i

propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta; Titolare del trattamento: ASD San

Carlo - Milano che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette; Responsabile del trattamento:

l’eventuale incaricato del trattamento; Terzo: colui che riceve il dato ovvero colui al quale il dato è

conferito dall’ASD.

2) Modalità di trattamento. La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo

il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici,

informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali:

registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo,

comunicazione, cancellazione.

3) Finalità del trattamento - Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione

della Sua richiesta di iscrizione alla ASD San Carlo - Milano così come previsto dallo Statuto

dell’Associazione, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento a Enti di

Promozione Sportiva quali CSI o Federazioni del CONI nonché all’inserimento nel Registro C.O.N.I.

per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici. All’indirizzo mail, che indicherà in sede di

iscrizione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi

comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’ASD.

4) Obbligatorietà del conferimento. Il conferimento dei dati è necessario ed obbligatorio per le citate

finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’ASD San Carlo - Milano, al tesseramento

ed all’invio dei dati agli Enti di Promozione Sportiva quali CSI o Federazioni del CONI nonché

all’inserimento nel Registro C.O.N.I.

5) Comunicazione dei dati. I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità

indicate del trattamento, nonché al Centro Sportivo Italiano (CSI) – Ente di Promozione Sportiva

riconosciuto dal CONI, per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in

piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di

competenza. Inoltre, i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per

fini di legge.

6) Luogo e modalità di conservazione dei dati. I dati personali sono conservati, dal Titolare del

trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno

della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno

comunicati gli indirizzi di conservazione.

7) Periodo di conservazione dei dati. I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla

normativa vigente. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo

previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.

8) Diritti dell’interessato. Con specifica istanza da inviare all’ASD San Carlo – Milano quale Titolare

del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in

possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre, potrà completarli,

aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso

la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità,

revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da

Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse

violati i Suoi diritti.

9) Modalità di controllo. Verranno attuati controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e

web mediante: - Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi; -

Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi; - Sistema di protezione da

Malware; - Minimizzazione dei dati trattati. Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici

mediante: - Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale

incaricato; - Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati; - Stipula

di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali. Verranno predisposti controlli

organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.